U bent hier:Functionele beschrijvingen > CRM > Calculatieprijs in offerte en verkooporder

Calculatieprijs voor offertes en verkooporders

De calculatieprijs in de offerte en verkooporder is speciaal bedoeld voor handelsbedrijven die producten ordergericht inkopen en bij de verkoopprijsbepaling naast de inkoopprijs allerlei andere kosten (zoals vrachtkosten, inklaringskosten, kosten voor certificaten, et cetera) een belangrijke component zijn.

Uitgangspunten

De belangrijkste uitgangspunten van de calculatieprijs zijn:

De calculatieprijs is van toepassing in de offerte en verkooporder bij artikelen die u ordergericht inkoopt (uitgifte 'Inkoop').
De calculatieprijs is naast de inkoopprijs van het artikel opgebouwd uit een aantal componenten die u zelf hebt gedefinieerd (zoals vrachtkosten). Per component legt u het betreffende bedrag vast. Dit bedrag is in dezelfde valuta, prijseenheid en prijs per als de offerte-/orderregel.
De door u vastgelegde calculatieprijs gebruikt Prodin als commerciële kostprijs bij de journalisering van de factuur naar de klant. Tevens presenteert Prodin de calculatieprijs als commerciële kostprijs in de recapitulaties van de offerte/verkooporder.
Om optimale flexibiliteit in de calculatiemethode te waarborgen, maakt u voor het daadwerkelijk calculeren gebruik van bijvoorbeeld Excel. De Excel-sheet neemt u op in het digitale dossier van de offerte/verkooporder.
Het artikel koopt u in via een inkooporder conform het hoofdproces 'Verkoop via inkoop'. De overige componenten koopt u niet in via een inkooporder, maar ontvangt u uiteraard wel een factuur voor (meestal van een andere relatie dan de leverancier van het artikel). Bij het automatisch genereren van de inkooporder neemt Prodin automatisch de gecalculeerde inkoopprijs over naar de inkoopprijs van de inkooporder (dit gebeurt niet bij het handmatig vastleggen van de bestelling).

Voorbeeld journalisering

In dit voorbeeld hebben we een verkooporderregel met 2 stuks voor een prijs van € 3.000 per stuk. De calculatieprijs bedraagt € 1.600 en is als volgt opgebouwd:

Omschrijving		Bedrag
Inkoopprijs		€ 1.000
Vrachtkosten	(component 1)	€ 400
Douanekosten	(component 2)	-
Certificaten	(component 3)	€ 200

Ontvangstmelding

U plaats de daadwerkelijke bestelling bij de leverancier voor 2 stuks à € 1.100. Bij ontvangst maakt Prodin de onderstaande boeking in journaalpost 312.

Volgnummer	Omschrijving	Debet	Credit
009 02	OHW verkoop	3.400
004 00	aan te ontvangen facturen		2.200
050 01	aan gecalculeerde vrachtkosten		800
050 03	aan gecalculeerde certificaten		400

Prodin boekt altijd de werkelijke inkoopprijs van het artikel plus de gecalculeerde bedragen voor de overige componenten op de tussenrekening 'OHW verkoop'..

Verkoopfacturering

Na het factureren aan de klant maakt Prodin de onderstaande boeking in journaalpost 890. Uitgangspunt hierbij is dat u gebruik maakt van facturering bij levering of verzamelfacturering, maar niet van termijnfacturering.

Volgnummer	Omschrijving	Debet	Credit
005 0n	Debiteuren	7.140
007 nn	aan omzet		6.000
010 02	aan af te dragen BTW		1.140
	+
001 nn	Commerciële kostprijs verkopen	3.400
002 00	aan OHW verkoop		3.400

Ontvangst inkoopfacturen

De afhandeling van inkoopfacturen vindt plaats via het betreffende scenario. De inkoopfactuur van de leverancier van de inkooporder boekt u conform de afhandeling 'Te controleren facturen'. De facturen voor de vrachtkosten en certificaten boekt u conform de afhandeling 'Te fiatteren facturen' of direct als geaccordeerde factuur.

Het werkelijk gefactureerde bedrag voor vrachtkosten en certificaten boekt u op resp. 'gecalculeerde vrachtkosten' en 'gecalculeerde certificaten'. Bij afwijkingen tussen het gecalculeerde en gefactureerde bedrag brengt u dit saldo ten last/gunste van het resultaat. Prodin verwerkt deze afwijkingen niet in het resultaat van de verkooporder.

Bijzondere situaties

Bij het werken met de calculatieprijs kunt u de onderstaande bijzondere situaties met een speciale afhandeling tegenkomen:

Calculatieprijs en keuring inkoopontvangsten

Calculatieprijs voor specials

Activeren functionaliteit

Deze functionaliteit kunt u direct in gebruik nemen na activering in de commerciële constanten.

De componenten waaruit de calculatieprijs is opgebouwd definieert u eveneens in de commerciële constanten. Houdt u er rekening meer dat u de inkoopprijs van het materiaal niet als component definieert (dit is namelijk een vaste component die Prodin altijd gebruikt en u niet zelf hoeft te definiëren).

De functionaliteit mag alleen geactiveerd worden indien parameter P3-308 de waarde 'J' heeft.